Power BI Göz Ardı Edilen Özellikler

Merhaba iyi günler.

Bugün iyileştirmelere ve geliştirmelere hız kesmeden devam eden; topluluklar üzerindeki geri dönüş,fikir ve önerileri uçtan uca değerlendirip yenilikler sunmaya çalışan Power BI ekibinin yayınlamış olduğu ve son kullanıcıların ayrıca geliştiricilerin göz ardı ettiği/kullanmadığı çözümleri sizlere aktarıyor olacağım.

Başlıca birkaç hatırlatmayı ele almaya çalıştım.

Şimdiden iyi okumalar.

1-Comment Area

Comment Area (Yorum Alanı) olarak ifade edilen çözümümüzde kullanıcılar Power BI rapor ve panolarına yönelik ilgili kullanıcıları etiketleyerek yorumlarda bulunabilir ve etiketli yorumların mail bilgilendirme iletisi sayesinde kullanıcıların aksiyona geçmesini sağlayabilirler.

İlgili kullanıcı özelliği Power BI Service hizmetinin;

• Rapor kullanım modunda sağ üst köşede,
• Pano kullanım modunda ise orta üst köşede

yer almaktadır.

Ek; (Comment — Yorum / Açıklama?)

İlgili kullanıcı özelliği kullanılmak istendiğinde;

ek ekranı kullanıcıyı karşılamaktadır.
Comment on Spesific Visual (Belirli bir Görsele Yorum Yapın) bilgilendirmesini Got it (Anladım) diyerek onaylayıp, hızlıca ilgili özelliği kullanabilirsiniz.

Kullanım aktifleştirildiğinde kullanıcıyı aşağıdaki formatta bir kullanım ekranı karşılamaktadır;

Enter your comments here @mention people to grab their attention.
(Yorumlarınızı buraya girin, dikkatlerini çekmek için insanlardan @bahsedin.) bilgilendirmesi içerisine ilgili yorum ve etiketlemek istediğiniz kullanıcılara yönelik yorumlarda bulunabilirsiniz.

Etikelenmiş olan kullanıcılara ait mail hesaplarına* ilgili yorumlamaya yönelik bilgilendirme maili iletilmektedir. *Microsoft Admin Center üzerinde tanımlı ilgili mail hesabına.

Etikelenmiş olan kullanıcılara yönelik yapılmış yorumları yanıtlayabilir ya da ek yeni yorumlarda bulunabilirsiniz.

Yorum alanı üzerinde sağ üst kısımda yer alan Previous (Öncesi/Önceki) ve Next (Sonrası/Sonraki) düğmeleri/butonları ile ilgili seçili yorumlar üzerinde geçişlerde bulunabilirsiniz.

Mevcut çözümleme ile kullanıcılar;

• Anlık olarak etkileşimde bulunabilirler,
• Yorum geçmişi oluşturarak ilgili rapor ve panolara yönelik kullanıcı bilgi birikimi oluşturabilirler,
• Anlık olarak etkileşimlerle yeni geliştirmeler adına fikir türetebilirler.

2-Get Insights

Get Insights (İçgörüler Edinin — Analiz Edin) olarak ifade edilen çözümümüzde kullanıcılar Power BI raporlarına yönelik;

• KPI Analizleri (Key Performance Inducator),
• Anomali Tespiti (Anomaly Detection),
• Trendler/Eğilimler (Trends)

gibi ek çıkarımlarda bulunabilir ve bu çıktılar sonucunda çeşitli aksiyonlar geliştirebilirler.

İlgili kullanıcı özelliği Power BI Service hizmetinin rapor kullanım modunda orta üst köşede yer almaktadır.

Ek; (Get Insights — İçgörüler Edinin / Analiz Edin)

İlgili kullanıcı özelliği kullanılmak istendiğinde;

ek ekranı/ gezinti bölmesi kullanıcıyı karşılamaktadır.

İlgili gezinti bölmesi üzerinde;

• Top (En iyi): En çok kontrol edilen iç görüler yer almaktadır.
• All (Tümü): Tüm iç görüler yer almaktadır.

olarak iki ayrık analiz alanı görüntülenmektedir.

Top (En iyi) iç görü alanı;

All (Tümü) iç görü alanı;

Gezinti bölmesinde yer alan herhangi bir iç görüyü görüntülemek istediğinizde; seçimini gerçekleştirmiş olduğunuz iç görüye ait görsel alan mat/aktif olup diğer rapor görselleri soft/inaktif olarak görüntülenmektedir.

Gezinti bölmesinde All (Tümü) altında yer alan içgörüler gruplar halinde görüntülenmektedir.

• KPI Analizleri (Key Performance Inducator — KPI Analysis),
• Anomali Tespiti (Anomaly Detection),
• Trendler/Eğilimler (Trends)

İlgili grupları tıkladığınızda farklı çıkarımlarda bulunabileceğiniz çeşitli alt varyasyonlar görüntülenmektedir.

Mevcut çözümleme ile kullanıcılar;

• Farklı çıkarımlarda bulunabilirler,
• Çıkarımlar dahilinde yeni iş akışları türetebilirler.

3-Personal Bookmark Editations

Personal Bookmark Editations (Kişisel Yer İşareti Düzenlemeleri) olarak ifade edilen çözümümüzde kullanıcılar Power BI raporlarına yönelik kendi kişisel rapor formatlarını oluşturulmasını sağlayabilirler.

İlgili kullanıcı özelliği Power BI Service hizmetinin rapor kullanım modunda sağ üst köşede yer almaktadır.

Ek; (Bookmarks — Yer İmleri)

İlgili kullanıcı özelliği kullanılmak istendiğinde;

ek ekranı kullanıcıyı karşılamaktadır.
Personal bookmarks — Capture this report’s current state
(Kişisel yer imleri — Bu raporun mevcut durumunu yakalayın) bilgilendirmesinin alt kısmında yer alan kişisel isimlendirme alanına ilgili kullanıcı görünüm ismini girerek, kayıt edip (Save — Kayıt) hızlıca ilgili özelliği kullanabilirsiniz.

İlgili işlemin öncesinde Make default view (Varsayılan Görünüm Yap) opsiyonel seçeneği ile ilgili raporun ilk açıldığı anda görüntülenecek rapor sayfasının görünümünü varsayılan olarak kullanabilirsiniz/uygulayabilirsiniz.

İlgili kişisel görünüm oluşturma işlemleri ardından;

ilgili görünümünüzde yer alan özellik alanından; (Üç nokta — …)

• Update (Güncelleme): Görünümünüzü güncelleyebilir,
• Make default (Varsayılan Yap): Görünümünüzü varsayılan yapabilir,
• Rename (Yeniden Adlandır): Görünümünüzü yeniden adlandırabilir,
• Delete (Sil): Görünümünüzü silebilirsiniz.

Bunun yanı sıra kullanım gerçekleştirdiğiniz rapora ait herhangi bir Bookmark (Yer İmi) alanı mevcut ise onları kişisel görünüm alanı içerisinde görebilirsiniz. (Mantıken aynı yapı içermektedirler.)

Rapor yer imi alanı;

Test için oluşturulmuş kişisel görünüm alanları;

Analiz-1 kişisel görünüm alanı;

Analiz-2 kişisel görünüm alanı;

Mevcut çözümleme ile kullanıcılar;

• Farklı çıkarımlarda bulunabilirler,
• Çıkarımlar dahilinde yeni iş akışları türetebilirler,
• Kişisel olarak harcamış oldukları rapor analiz formatları için zaman tasarrufunda bulunabilirler.

4-Q&A

Q&A — Question and Answers (Soru ve Cevaplar) olarak ifade edilen çözümümüzde kullanıcılar Power BI raporlarına yönelik kendi kişisel dahlinde sorular sorabilir ve bunlara yönelik yanıtlar arayabilirler.

İlgili kullanıcı özelliği Power BI Service hizmetinin rapor kullanım modunda orta üst alanda yer almaktadır.

Ek; (Ask a question — Bir soru sor)

İlgili kullanıcı özelliği kullanılmak istendiğinde;

ek ekranı kullanıcıyı karşılamaktadır.
Ask a question about your data — Try one of these to get started
(Verileriniz hakkında bir soru sorun — Başlamak için bunlardan birini deneyin) bilgilendirmesine ait alan içerisinde ilgili sorunuzu girerek arayabilir, kayıt edilmiş ya da rapora yönlik hazırlık sürecinde oluşturulmuş soruları hızlıca kullanabilirsiniz.

Rapor hazırlık sürecinde Q&A oluşturma alanı;

Hızlıca Q&A karşılama ekranına ait gezinti bölmesini açıklayacak olursak;

• Getting Started (Başlarken):Genel olarak kullanım hakkında bilgi edinmemizi sağlamaktadır.
• Field Synonyms (Eş Anlamlı Alanlar):Rapor içerisinde yer alan değerlere yönelik karşılık gelecek anlamları planlamamızı sağlamaktadır.
• Review Questions (Soruları İncele):Rapor içerisinde kullanılmış soruları incelemenizi sağlamaktadır.
• Teach Q&A (Q&A Öğretin):Rapor içerisinde kullanılacak soruları derlemenizi ve raporu bu soru yapılarına göre eğitmenizi sağlamaktadır. (Dil desteği olarak kullanılabilir.)
• Manage Terms (Şartları Yönetin):Rapor içerisinde kullanılacak olan terminolojik kalıpları belirlemenizi ve yapılandırmanızı sağlamaktadır.
• Suggest Questions (Soru Önerisi):Rapor içerisinde kullanılacak olan soru kalıplarını belirlemenizi ve yapılandırmanızı sağlamaktadır.

Power BI #2022Ocak güncellemeleri içerisinde açıklamaları yer alacaktır.
Power BI Service üzerinde yer alan Q&A çözümümüze geri dönecek olursak;

Show all suggestions (Tüm önerileri göster) ilgili rapora ait tüm soru-cevap çözümlerine erişebilirsiniz.

Ek;

Herhangi bir çıkarımınıza yönelik soru-cevap aramasında bulunup seçim gerçekleştirdiğinizde, ilgili soru formatınıza ait otomatik olarak görsel üzerinde bir cevap dönmektedir.

İlgili soru-cevap analizinizi faydalı bulma durumunuzda;

Turn this Q&A result into a standart visual (Bu Soru-Cevap sonucunu standart bir görsele dönüştürün)

ek çözümü ile analizinizi rapor üzerinde yer alabilecek yerleşik bir görsel olarak kullanabilirsiniz.

Ek olarak soru-cevap analizinizi/analizlerini Teams üzerinden ekip üyelerinizle paylaşabilirsiniz. (Chat in Teams)

Mevcut çözümleme ile kullanıcılar;

• Farklı çıkarımlarda bulunabilirler,
• Çıkarımlar dahilinde yeni iş akışları türetebilirler,
• Kişisel olarak ek çıkarımları ile ekip üyelerinin takiplerini geliştirebilirler.

5-Chat in Teams

Chat in Teams (Teams üzerinde Sohbet) olarak ifade edilen çözümümüzde kullanıcılar Power BI rapor ve panolarına yönelik kendi kişisel Teams kullanıcı hesaplarına üzerinden anlık olarak ilgili öğelerin paylaşımı ile sohbetlerde bulunabilirler.

İlgili kullanıcı özelliği Power BI Service hizmetinin rapor ve pano kullanım modunda orta üst alanda yer almaktadır.

Ek; (Chat in Teams — Teams üzerinden Sohbet)

İlgili kullanıcı özelliği kullanılmak istendiğinde;

ek ekranı kullanıcıyı karşılamaktadır.
Share to — (Paylaşma/Paylaşmak) alanı ile ilgili pano ya da rapor bilgisi ile paylaşılacak kullanıcı bilgi içeriğinin hangi kullanıcı/kullanıcılar ile paylaşılacağını belirleyebilirsiniz.

Say something about this — (Bunun hakkında birşey söyle (Bağlantı içeriği)) alanı ile ilgili öğe bağlantı alanın alt kısmında yer alan opsiyonel yorum alanına ilgili kullanıcı bilgi paylaşım bilgisini dahil edebilirsiniz.

Opsiyonel yorum alanı hakkında maksimum karakter sınırına yönelik bir bilgi yer almamaktadır.

Share (Paylaş) diyerek ilgili bilgi alanını belirlemiş olduğunuz kullanıcı/kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

İlgili paylaşım başarılı bir şekilde gerçekleştirildiğinde Your link has been shared (Bağlantınız paylaşıldı) bildirimi iletilmektedir.

Having trouble? (Sorun Yaşıyorsanız) ilgili paylaşım işlemi esnasında paylaşım problemi oluşması durumunda Try opening in a new window (Yeni bir pencerede açın) desteği ile paylaşım işlemini ek bir yeni pencere üzerinde deneme çözümü sunulmaktadır.

Mevcut çözümleme ile kullanıcılar;

• Anlık iletişim/reaksiyonlar ile farklı kullanıcılarla etkileşime geçebilir,
• Etkileşimler dahilinde ek çıkarım ve kontroller gerçekleştirebilirler.

6-Personalize Visual

Personalize Visual (Görsellerinizi Kişiselleştirin / Kişiselleştirilebilir Görseller) olarak ifade edilen çözümümüzde kullanıcılar Power BI Service üzerindeki raporlara yönelik temel paylaşım formatı dışında kendi kişisel rapor kullanım formatlarını oluşturabilirler.

İlgili kullanıcı özelliği Power BI Service ve Power BI Desktop üzerinden aktifleştirilebilir.

Power BI Desktop üzerinden;

File (Dosya) / Options & Settings (Seçenekler ve Ayarlar) / Options (Seçenekler) / Current File
(Geçerli Dosya) / Report Settings (Rapor Ayarları) alanı içerisinde yer alan Personalize Visuals (Kişiselleştirilebilir Görseller) opsiyonel seçeneğini aktifleştirmeniz gerekmektedir.

Bunun yanı sıra ilgili rapor içerisinde yer alan görseller için ilgili özelliği aktifleştirmek gerekmektedir.
(Görsel seviyesinde kontrol amaçlı)

Power BI Desktop üzerinde kişiselleştirilebilir görselleştirme özelliği inaktif olarak Power BI Service üzerinde yayınlanmış olan raporların özellik aktifleştirilmesi ise;

File (Dosya) / Settings (Ayarlar) tıklandığında;

açılan rapor ayarlar alanında yer alan Personalize Visuals (Kişiselleştirilebilir Görseller) özelliğinin aktifleştirilmesi ile kullanılabilir.

Kullanım gerçekleştirmek için belirlermiş olduğunuz görselin sağ üst köşesine imleç ile geldiğinizde açılan görsel işlem alanında yer alan Personalize this visual (Bu görseli kişiselleştirilebilir) tıklamanız gerekmektedir.

Personalize this visual (Bu görseli kişiselleştir) tıkladığınızda ise ilgili görsel mat/aktif diğer görseller ise
soluk-soft/inaktif olarak görüntülenip, ilgili görselinizi kişiselleştirmeniz için minik bir değişim alanı açılmaktadır.

Değişim Alanı/Kişiselleştirme Alanı içerisinde;

• Visualization Type (Görsel Tipi): İlgili görsele yönelik görsel tipi belirlemenizi sağlamaktadır.
• Legend (Gösterge): İlgili görsele yönelik ek kırılım belirlemenizi/kullanmanızı sağlamaktadır.
• Details (Detaylar): İlgili görsele yönelik detay bilgileri/değerleri kullanmanızı sağlamaktadır.
• Values (Değerler): İlgili görsele yönelik değerler kullanmanızı sağlamaktadır.
• Tooltips (İpuçları): İlgili görsele yönelik ipuçları kullanmanızı sağlamaktadır.

çözümleri bulunmaktadır.

Visualization Type (Görsel Tipi);

Legend (Gösterge) ve Details (Detaylar);

Values (Değerler):

İlgili kişiselleştirilmiş görsel kullanıcıya yönelik kalıcı kullanım formatında kullanılacak ise; Personal Bookmark Editations (Kişisel Yer İşareti Düzenlemeleri) özelliği ile rapor formatı kayıt edilebilir.

Mevcut çözümleme ile kullanıcılar;

• Farklı çıkarımlarda bulunabilirler,
• Çıkarımlar dahilinde yeni iş akışları türetebilirler.

İlgili tüm kullanıcı çözümlerinin en önemli ortak noktası son kullanıcının bir şekilde etkileşime geçmesidir.
Buna yönelik etkisi yüksek Kullanılabilirlik ve Etkileşim kavramlarının detaylıca incelenmesi gerekmektedir.
Elbette ki bu çıkarımlar kurumdan kuruma ve kullanıcıdan kullanıcıya değişmektedir.

Kısa ve özet halinde son kullanıcıların unuttuğu veya unutmaya yüz tutulmuş/tutulacak bazı Power BI Service hizmetlerini ele almaya çalıştım.

Gelecek yazılarda görüşmek üzere.

İyi çalışmalar…